Excel2DA11 Excel2DA11Excel2DA11 ist der kleine, einfache Excel-DA11-Konverter für alle, die ihre Mengenermittlung lieber in einer vertrauten Excel-Tabelle erfassen – und trotzdem eine regelkonforme DA11 oder GAEB X31 nach REB 23.003 abliefern müssen. Kein Extra-Programm, kein zweiter Bildschirm, keine Cloud. Nur Excel und ein Setup.
Einmalkauf · Rechnung / Vorkasse · Lieferung der Lizenz innerhalb 24 Std.
Warum wir das Programm gemacht haben
Wir treffen immer wieder auf Kunden, die ihre Mengenermittlungen am liebsten in Excel erfassen – und trotzdem für den Auftraggeber eine DA11 oder GAEB X31 abliefern müssen. Genau für diesen Kundenkreis haben wir Excel2DA11 als schlanken Excel-DA11-Konverter entwickelt: Excel starten, Aufmaßblatt, Position (OZ) und Rechenansatz eintragen – Konverter drücken. Schnell und einfach.
Wenn Ihr Auftraggeber „bitte als DA11" oder „bitte als GAEB X31" gesagt hat – hier die kurze Übersetzung:
Eine zeilenbasierte Textdatei nach REB 23.003, die Aufmaßblätter, Positionen und Rechenansätze enthält. Der klassische Weg zur digitalen Übergabe von Mengen an den Auftraggeber. Wird im Bau seit den 1980er-Jahren eingesetzt und ist heute noch der Standard bei vielen öffentlichen Bauämtern. Excel2DA11 erzeugt DA11 in den Ausgaben 1979 und 2009.
Eine XML-Datei nach GAEB DA XML 3.3 mit demselben Zweck wie die DA11: Mengenermittlung an den Auftraggeber übergeben, damit er sie prüfen und abrechnen kann. Bei neuen Ausschreibungen fast immer das gewünschte Format. Zusätzlich pro Ansatz vier frei belegbare Felder wie Kostenträger oder Bauteil. Der Konverter Excel2DA11 erzeugt X31 aus derselben Excel-Grundlage.
Sie kennen Excel. Genau darauf setzt Excel2DA11 auf. Drei Handgriffe, dann steht Ihre DA11 oder X31 fertig auf der Festplatte.
Vierstelliges Aufmaßblatt in eine Zeile, dazu die Ordnungszahl, z. B. 01.02.0020. Die OZ-Struktur stellen Sie über den Bereichsnamen OZMaske in der Excel-Datei ein – passt für DA11 (1979 & 2009) und X31.
Mengenwert als Formel schreiben, wie Sie es sonst auch tun (z. B. 3*2,4+1,6). Optional einen Hinweistext dazu. Für X31 zusätzlich vier freie Benutzerfelder wie Kostenträger.
Auf die Schaltfläche „DA11 erzeugen“ oder „X31 erzeugen“ drücken. Fertig ist eine gültige Datei mit freier Formel Nr. 91 nach REB 23.003.
Kein neues Programm, kein zweiter Bildschirm – Sie arbeiten in einer normalen Excel-Tabelle. Die Umwandlung startet über einen Button in der Menüleiste.
OZMaske einstellbarDie Lösung ist bewusst schlank und einfach gehalten. Alles, was für die Abgabe einer DA11 oder X31 an den Auftraggeber gebraucht wird – und nichts, was den Büroalltag verkompliziert.
Sie definieren die Struktur der Ordnungszahl selbst über den Bereichsnamen OZMaske in Ihrer Excel-Datei – keine starre Vorgabe mehr. Excel2DA11 unterstützt DA11 Ausgabe 1979 (fest 1122PPPPI, z. B. 01.01.0020), DA11 Ausgabe 2009 (bis zu 9 Stellen, freier Aufbau) und GAEB X31 (bis zu 14 Stellen). So passt Excel2DA11 zu jeder Ausschreibung und dem, was Ihr Auftraggeber fordert.
REB 23.003 kennt viele Rechenformeln – Sie müssen sich keine davon merken. Excel2DA11 setzt automatisch die freie Formel Nr. 91: Sie tippen Ihren Ansatz so, wie Sie ihn ohnehin im Kopf rechnen. Keine Formelauswahl, keine Regelkunde – und die Datei wird trotzdem von jeder Prüfsoftware akzeptiert.
Kurze Beschreibung neben jedem Mengenwert. Dokumentiert, was Sie gemessen haben, und erspart Rückfragen des Prüfers.
Beim X31-Export können Sie pro Ansatz vier zusätzliche Felder mitgeben – typischerweise Kostenträger, Kostengruppe, Bauteil oder ein internes Kennzeichen.
Wenn Sie nur bestimmte Aufmaßblätter an Ihren Auftraggeber übermitteln möchten, können Sie diese für den Export gezielt filtern – die übrigen Blätter bleiben in Ihrer Datei, werden aber nicht mit exportiert.
Liegen Ihre Rechenansätze bereits in einer eigenen Excel-Datei, übernehmen Sie sie mit einem Klick in Excel2DA11. Vor dem Export ergänzen Sie dort nur noch Aufmaßblattnummer, Hinweistexte oder Benutzerinfos – kein doppeltes Erfassen.
Als kleiner Blick unter die Motorhaube – das ist die tatsächlich erzeugte Datei (Beispiel-Aufmaß, DA11 Ausgabe 2009):
DA11-Beispieldatei
Zeilenbasiertes Textformat · Aufmaßblatt, Ordnungszahl (hier im Beispiel Struktur 1122PPPPI), Kommentar/Text, freie Formel Nr. 91
00 23.0032009Nummer 1122PPPPI
1101010010 Pauschal 911= 0001A0
1101010020 Wasser 50 910,5*2= 0001B0
1101010020 Wasser 50 910,5*2= 0001C0
1101020010 *Kommentar zur Baugrube nach Plan 0001D0
1101020010 Baugrube 913,8*(17*23)= 0001E0
1101020020 *Kommentar zu Graben herstellen 0001F0
1101020020 Graben 91110+12= 0001G0
1101020030 Lagern 9118*24= 0001H0
1101020040 Pflaster 9110*12= 0001I0
1101040010 *Neuer Abschnitt für STB 0001J0
1101040010 Schalung 9112*12= 0001K0
1101040020 Decke 911,05*(10*12)= 0001L0
99Kopfzeile 00 mit REB-Version 23.003 (2009), Ansatzzeilen mit Aufmaßblatt 1101, Position und Formel, Abschlusszeile 99.
Drei typische Situationen aus dem Alltag eines Baubetriebes – wenn eine davon zu Ihnen passt, sind Sie bei Excel2DA11 richtig.
Sie liefern seit Jahren DA11 an das Tiefbauamt. Papier ist längst durch. Ein Vollprogramm für die paar Aufmaße im Jahr wäre überdimensioniert – und dann kommt Excel2DA11 gerade recht.
Neuer Auftraggeber, neue Anforderung: Eine Schlussrechnung mit einer GAEB X31-Mengenermittlung. Sie kennen Excel, das X31-Format nicht – und wollen sich in kein weiteres Programm einarbeiten müssen.
Bis jetzt Word oder Rechnungen in Excel. Der Generalunternehmer verlangt neuerdings digitale Aufmaße. Sie brauchen eine Lösung, die morgen läuft – nicht in drei Monaten nach Schulung.
Excel2DA11 ist bewusst schlank gehalten. Das sind die Grenzen – ehrlich vor dem Kauf statt Ärger danach:
Excel2DA11 exportiert nur Daten. Wer eingehende GAEB-Dateien vom Auftraggeber öffnen und weiterverarbeiten möchte, braucht dazu GAEB-Online 2025.
Wenn Sie Ihre Schlussrechnung zusätzlich als XRechnung abgeben müssen, ist auf gaeb-online.de die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung die passende Wahl.
Excel2DA11 macht nur eines: Eine Mengenermittlung in eine gültige DA11 oder X31-Datei ausgeben. Angebotskalkulation, EFB-Formblätter, Nachtragsmanagement – alles nicht im Programm.
Auf gaeb-online.de gibt es die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung. Sie ist günstiger, setzt aber eine lizenzierte Version von GAEB-Online 2025 voraus. Wer bereits mit GAEB-Online arbeitet, ist damit schnell dabei. Wer eigenständig nur mit Excel arbeiten will, kommt mit Excel2DA11 besser weg. So sehen Sie den Unterschied auf einen Blick:
| Excel2DA11 | Excel-Aufmaß XRechnung | |
|---|---|---|
| Preis | 380 € netto einmalig | 160 € netto einmalig |
| Braucht GAEB-Online 2025 | Nein | Ja (+ 120 € für die Basis-Lizenz) |
| Nur Excel nötig | Ja | Nein |
| Export DA11 und GAEB X31 | Ja | Ja |
| Export XRechnung | Nein | Ja |
| GAEB-Dateien öffnen & prüfen | Nein | Ja (über GAEB-Online 2025) |
| Passt für | Kunden, die keine GAEB-Online-Investition machen wollen | Bestehende GAEB-Online-Nutzer, die zusätzlich XRechnung erzeugen wollen |
Faustregel: Wenn Sie schon mit GAEB-Online arbeiten, ist die Erweiterung günstiger. Wenn Sie eine eigenständige Lösung nur mit Excel suchen, ist Excel2DA11 richtig.
Die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung setzt auf ein bereits geöffnetes GAEB-LV in GAEB-Online 2025 auf – Positionen und OZ-Struktur sind damit schon vorhanden. Excel2DA11 hat dieses LV nicht und baut die OZ-Struktur eigenständig auf; gerade bei GAEB X31 ist das deutlich aufwändiger!
Excel2DA11 erzeugt DA11 nach REB 23.003 und GAEB X31 nach GAEB DA XML 3.3 – also genau die Formate, die Prüfsysteme auf Auftraggeber-Seite erwarten. Diese Formate werden von gängigen AVA-Programmen eingelesen, zum Beispiel:
Weitere AVA-Programme oder GAEB-Prüfsysteme können in Regel ebenfalls DA11 oder X31 einlesen, sofern diese einigermaßen aktuell sind. Im Zweifel: mit der 7-Tage-Demo eine Testdatei erzeugen und beim Auftraggeber einreichen.
Einmal bezahlen, dauerhaft nutzen. Kein Abo, keine versteckten Zusatzkosten, keine Cloud.
Zahlung ausschließlich per Rechnung / Vorkasse · Lieferung der Registrierungsdatei per E-Mail innerhalb 24 Stunden nach Zahlungseingang
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Alle angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise, zuzüglich der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Der Preis ist ein Einmalkaufpreis ohne laufende Gebühren.
Bevor Sie Geld ausgeben: laden Sie sich die Demoversion und arbeiten Sie damit sieben Tage lang auf Ihrem eigenen Rechner.
Die Demoversion enthält alle Funktionen der Vollversion. Sie können also eine echte Mengenermittlung eintragen, DA11 und X31 exportieren und beide Dateien in Ihrer gewohnten Prüfumgebung öffnen. So sehen Sie vor dem Kauf, ob Excel2DA11 zu Ihrem Prozess passt und ob Ihr Auftraggeber Ihre Daten einlesen kann. Die Demoversion ist digital signiert.
Hinweis: Damit die Demo nicht produktiv missbraucht wird, ersetzt sie in den exportierten Dateien an zufälligen Stellen einzelne Werte durch das Wort „Demo“. Nach dem Kauf und der Freischaltung mit der Registrierungsdatei entfallen diese Platzhalter komplett.
Sollte Ihr Virenscanner die digital signierte Datei melden, legen Sie bitte eine Ausnahme an.
Diese Demoversion ist von uns digital signiert und frei von Schadsoftware.
Sollte Ihr Virenscanner sie fälschlicherweise als Bedrohung melden, legen Sie bitte eine Ausnahme im Virenscanner an – oder verzichten Sie auf den Download.
Kein Server, keine Zusatzinstallation, keine Datenbank. Bitte prüfen Sie vor dem Kauf, ob Ihr System die folgenden Punkte erfüllt:
Alles, was Sie vor dem Kauf typischerweise wissen wollen. Weitere Fragen beantworten wir gerne per E-Mail.
OZMaske in der Excel-Datei ein – passend zu dem Format, das Ihr Auftraggeber verlangt:
1122PPPPI (z. B. 01.01.0020) – 2 Stellen Los, 2 Stellen Titel, 4 Stellen Position (plus Index). Die starre REB-Struktur, hier prüft Excel2DA11 1:1.1122PPPPI mit Beispiel 01.01.0020.Testen Sie Excel2DA11 sieben Tage kostenlos. Wenn es passt, schalten Sie es für einmalig 380 € netto frei.