Excel-Aufmaß, DA11, GAEB X31, GAEB X89 und XRechnung

Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2025

Mit GAEB-Online 2025 und den entsprechenden Excel-Erweiterungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufmaße und Rechnungen effizient zu verwalten. Die REB 23.003 Standards GAEB X31 und DA11 garantieren eine nahtlose Integration Ihrer Daten in unterschiedliche Softwarelösungen, direkt aus Microsoft Excel® heraus. Unsere Excel-Erweiterungen für GAEB-Online 2025 bieten Ihnen alle notwendigen Werkzeuge, um Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen, Aufmaße zu erfassen und diese elektronisch als DA11-Datei oder GAEB X31-Datei an Ihren Auftraggeber zu senden.

Mit zwei Erweiterungen zu GAEB-Online 2025 können Aufmaße mit freien Formeln nach REB 23.003 über Microsoft Excel® erstellt werden, und direkt aus Excel® (je nach Erweiterung):

• elektronische Aufmaßdateien als DA11 oder GAEB X31 erzeugt werden,
• elektronische Rechnungen als GAEB X89 und als XRechnung 3.0 für den Auftraggeber ausgegeben werden,
• rechnungsbegründende Unterlagen als GAEB X89B in eine XRechnung 3.0 eingebunden werden.

Erstellen Sie unkompliziert Aufmaße nach REB 23.003. Nutzen Sie hierfür freie Rechenformeln oder arbeiten Sie mit der in der Praxis beliebten Aufmaßtabelle. Erzeugen Sie direkt aus Ihren erfassten Werten Aufmaßdateien als DA11 oder GAEB X31 für Ihren Auftraggeber – einfach, unkompliziert und verständlich direkt in Microsoft Excel®.

Produktvergleich

Die Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2025 ist für kleinere Projekte gedacht. Sie können damit kleinere Aufmaße erstellen, für die nur wenig Aufmaßblätter (bis max. 5 Blätter beim Aufmaß in Spalten) benötigt werden. Exportieren Sie damit Ihre Aufmaße und Mengen als DA11, GAEB X31 oder als Rechnung im Format GAEB X89.

Die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2025 ist für größere Projekte geeignet. Die Erweiterung bietet flexiblere Excel-Vorlagen für viele Aufmaßblätter oder vom Auftraggeber vorgegebene Blattnummern. Auch hiermit exportieren Sie Aufmaße und Mengen als DA11 oder GAEB X31 und als Rechnungen im Format GAEB X89 und XRechnung. Darüber hinaus kann hiermit auch kumulativ abgerechnet werden, Zahlungen des Auftraggebers werden in einem Rechnungsjournal verwaltet.

Hier finden Sie einen schematischen Produktvergleich der beiden Erweiterungen als PDF sowie eine tabellarische Übersicht aller Funktionen.

Alle angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise, zuzüglich der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Beide Erweiterungen können jederzeit kombiniert werden.

Vorlagen für Aufmaßtabellen

Im Tief- und Straßenbau oder auch bei Flächenaufmaßen ist ein ganz einfaches Aufmaßblatt mit 3 Spalten weitverbreitet. In dieser sogenannten Aufmaßtabelle wird keine Rechenformel, sondern einfach nur die Länge (oder auch die Stückzahl), die Breite und die Höhe erfasst. Je nachdem, welchen Wert man aufmessen möchte, hat man damit sehr schnell die Massen für Längen, Stückzahlen, Flächen oder Volumina ermitteln. Neben der Aufmaßvorlage für die REB 23.003 mit einer freien Rechenzeile, liefern wir mit dem Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2025 immer auch noch eine weitere Excel-Aufmaßvorlage als Aufmaßtabelle mit aus.

Blattnummer und Nummernkreis

Fordert Ihr Auftraggeber für ein Aufmaß eine bestimmte Startnummer oder auch bestimmte Nummernkreise als definierte Blattnummern, so können Sie mit der Vorlage „Aufmass-LBH-in-Zeilen" diese Blattnummern einfach eintragen. Wurde für Ihr Gewerk zum Beispiel die Blattnummer 0009 definiert, so erfassen Sie einfach als Startnummer die Blattnummer 0009. Tragen Sie dort die Aufmaße nach Abschnitten ein und erstellen Sie eine DA11- oder X31-Datei.

Einfach soll es sein!

Wir haben bei der Entwicklung von Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2025 bewusst auf die in der REB 23.003 hinterlegte Formelsammlung verzichtet! Das Aufmaß zum Zweck einer Abrechnung soll für den Anwender möglichst einfach anzuwenden sein. Daher können mit unserer Lösung über Microsoft Excel, je nach verwendeter Vorlage, die Rechenansätze für die Mengenermittlung entweder als freie Formel oder in einer einfachen Aufmaßtabelle mit 3 Spalten erfasst und mit einem Hinweistext versehen werden.

REB 23.003

Die Regelungen für die Elektronische Bauabrechnung (REB) definieren unterschiedliche Verfahren für die Mengenermittlung und den elektronischen Austausch von Daten zur Mengenermittlung und Aufmaß. Die sogenannte REB-Verfahrensbeschreibung 23.003 (REB 23.003) beinhaltet die „Allgemeine Mengenberechnung" oder auch „Allgemeine Bauabrechnung" genannt. Diese Verfahrensbeschreibung ist seit 1979 im Einsatz und beinhaltet den Datenaustausch nach DA11 und die entsprechenden Berechnungsmethoden mit einer Formelsammlung.

Aufmaße aus Excel in DA11 oder GAEB X31 konvertieren

Mit den Erweiterungen für GAEB-Online 2025 können Sie ganz einfach Mengen und Aufmaße in Excel ermitteln und diese als DA11-Datei oder als GAEB X31 exportieren. Hierzu importieren Sie mit GAEB-Online 2025 z.B. eine GAEB-DA86 Datei aus GAEB 90, GAEB 2000 oder GAEB DA XML und übergeben das GAEB-LV per Mausklick in die gewünschte Excel-Aufmaßvorlage. Dort ermitteln Sie pro Position die Aufmaß- oder Rechnungsmengen und erzeugen daraus eine DA11-Datei oder X31-Datei.

Export Aufmaß als DA11

Mit einer DA11-Datei können Aufmaße digital an Ihren Auftraggeber übermittelt werden. Der Auftraggeber kann Ihre Daten, z.B. zur Rechnungsprüfung, direkt in sein AVA-Programm einlesen und die aufgemessenen Mengen dort weiterverarbeiten. Dieses Verfahren reduziert den Aufwand auf beiden Seiten, ermöglicht eine schnellere Freigabe von Abschlags- und Schlusszahlungen und optimiert somit auch den Zahlungsverkehr. Denn in der Praxis gilt: Prüfbares Aufmaß = schnellere Zahlung!

DA11: Ausgabe 1979 oder 2009?

Die ursprüngliche Variante des Dateiaufbaus einer DA11-Datei ist aus dem Jahr 1979. Obwohl diese Struktur von Daten aus der „EDV-Steinzeit" stammt, funktioniert der Datenaustausch hierüber noch immer ohne große Probleme. Im Jahre 2009 wurde die Datensatzbeschreibung der DA11 nochmals erweitert – hier wurde hauptsächlich eine flexible OZ-Maske nach den Regelungen von GAEB90 aufgenommen. Sollen LVs mit einer längeren Positionsnummer ausgetauscht werden, so ist dies über GAEB X31 möglich. Beide Erweiterungen unterstützen die DA11 in der Ausgabe von 1979 mit der festen OZ 1122PPPPI sowie die flexiblere DA11 in der Ausgabe von 2009.

Export Aufmaß als GAEB X31

GAEB X31 (Format GAEB DA XML 3.2) kann Positionsnummern (OZ) mit bis zu 14 Stellen verarbeiten und ermöglicht bis zu 5 Gliederungsstufen. Die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung unterstützt zusätzlich die BVBS-Erweiterungen der GAEB X31: Hinweise mit bis zu 56 Zeichen pro Aufmaßzeile sowie bis zu 4 zusätzliche Benutzerinformationen je Mengenzeile (z.B. Gebäude, Raum, Kostenträger). Die Bezeichnung der Benutzerinformation selbst kann der Anwender direkt in der Excel-Vorlage als Spaltenkopf festlegen.

Import DA11 und GAEB X31

Die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2025 importiert freie Formeln aus dem GAEB-X31- oder GAEB-DA11-Format direkt in ein neues Excel-Arbeitsblatt, was eine einfache und zügige Bearbeitung der Aufmaßdaten ermöglicht.

Rechnung als GAEB X89

Rechnungen werden im GAEB-Datenaustausch in der Phase GAEB X89 ausgetauscht. Eine GAEB X89-Datei enthält alle relevanten Informationen, um eine rechtskonforme Rechnung auf Basis des aktuellen Aufmaßes zu erstellen. Mit den Erweiterungen Excel-Aufmaß und Excel-Aufmaß XRechnung können Sie auf Knopfdruck aus den Aufmaßmengen eine Rechnung in Excel® oder als GAEB X89 (Format GAEB DA XML 3.2) erzeugen. Die X89-Rechnung wird immer mit den zugehörigen Positionen übergeben. Sie können die Excel-Vorlage für Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen oder Schlussrechnungen nutzen. Alle Ihre individuellen Angaben wie Absender oder Bankverbindung sind in dem Arbeitsblatt einfach anpassbar.

XRechnung 3.0

Seit dem 27.11.2020 müssen Rechnungen an Bundesbehörden in elektronischer Form im Format XRechnung erstellt und eingereicht werden. Weitere öffentliche Auftraggeber haben diese Regelung inzwischen ebenfalls eingeführt. Grundlage für die elektronische Rechnungsstellung ist das e-Rechnungsgesetz für das öffentliche Auftragswesen aus dem Jahre 2017, das sich auf die EU-Richtlinie 2014/55/EU bezieht.

Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung können Sie aus einem Aufmaß in Excel eine Rechnung als XRechnung 3.0 (im Format UBL 2.1) erzeugen und an den Empfänger übermitteln. Mit unserer Lösung wird die Rechnung selbst als rechnungsbegründende Unterlage (RBU) automatisch als PDF-Datei oder GAEB X89B erzeugt und in die XRechnung mit eingebunden. Optional können auch Datei-Anlagen direkt in die XML-Datei der XRechnung mit eingebettet werden, z.B. Pläne oder Bilder für Aufmaße oder Leistungsnachweise.

Um eine XRechnung erfolgreich übermitteln zu können, benötigen Sie die Leitweg-ID des Empfängers. Diese Nummer ist eine eindeutige Adresse, mit der die Rechnung an die richtige Stelle weitergeleitet wird. Die Leitweg-ID bekommen Sie immer vom Rechnungsempfänger, sofern dieser eine XRechnung von Ihnen fordert.

X89B in einer XRechnung

Öffentliche Auftraggeber wie Kommunen, Landesverwaltungen oder Bauämter setzen zunehmend auf elektronische Rechnungen im XRechnungs-Format und fordern dort als Nachweis der Leistung eine eingebettete GAEB X89B-Datei. Diese bildet die strukturierte, maschinenlesbare Basis für eine nachvollziehbare und automatisierte Abrechnung aller Leistungen. Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2025 und der Unterstützung des GAEB XML 3.3 Standards erfüllen Sie diese Anforderungen mühelos. Beim Erstellen einer XRechnung wird automatisch eine passende GAEB X89B-Datei im Hintergrund generiert und gemäß den aktuellen Vorgaben direkt in die Rechnung eingebettet.

Unterschied GAEB X89 und XRechnung

Auch wenn es verwirrend sein mag: eine GAEB X89-Datei ist keine XRechnung – und eine XRechnung ist keine GAEB-Datei. Mit einer GAEB X89 lässt sich das Leistungsverzeichnis mit den auf der Baustelle aufgemessenen Positionen zusammen mit den Rechnungsdaten in einer GAEB-Datei übertragen. Ein Architekt oder Planer kann diese Daten mit seiner AVA-Software einlesen und direkt weiterverarbeiten. Mit einer XRechnung können beliebige Lieferungen und Leistungen in Rechnung gestellt werden. Der Datensatz kann dann von einem öffentlichen Auftraggeber automatisiert eingelesen und die Rechnung damit schneller geprüft und gezahlt werden.

Unterschied GAEB X89 und X89B

GAEB X89 ist die eigentliche elektronische Rechnung: Sie enthält alle abrechnungsrelevanten Informationen – inklusive Leistungsverzeichnis, Mengen und Aufmaßen – und kann direkt in AVA-Systeme zur Rechnungsprüfung übernommen werden. GAEB X89B hingegen ist eine rechnungsbegründende Unterlage. Sie ergänzt die Rechnung um prüfbare Leistungs- und Mengenansätze, ist jedoch keine Rechnung im rechtlichen Sinne. Zunehmend wird sie von öffentlichen Auftraggebern als strukturierter Anhang zur XRechnung gefordert.

Systemvoraussetzungen

Bitte beachten Sie immer die Systemvoraussetzungen für unsere Produkte. Diese sind auf der Seite Systemvoraussetzungen für alle Produkte im Detail beschrieben.

• GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB (lizenziert)
• Microsoft Excel® ab Version 2019 (empfohlen: aktuelle Version)
• VBA-Makros in Excel müssen aktiviert sein
• Windows
• Nicht kompatibel mit OpenOffice® oder LibreOffice®

Um die Erweiterungen Excel-Aufmaß und Excel-Aufmaß XRechnung nutzen zu können, muss GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB lizenziert sein. Sie benötigen für jede GAEB-Online 2025 Installation eine eigene Lizenz. Weiterhin müssen VBA-Makros in Excel ausgeführt werden dürfen und nicht blockiert sein.

Mobiles Aufmaß?

Das Aufmaß in der Excel-Tabelle kann auch auf allen mobilen Endgeräten erfolgen, die Excel®-Dateien ab Excel® 2019 lesen und speichern können. Gerade die einfache Aufmaßtabelle mit den 3 Spalten für Länge, Höhe und Breite eignet sich für eine Eingabe auf einem mobilen Endgerät. Hierbei übertragen Sie auf Ihrem Büro-PC die GAEB-Datei mit GAEB-Online 2025 über die Erweiterungen Excel-Aufmaß und Excel-Aufmaß XRechnung in eine Excel-Tabelle und speichern diese Datei z.B. auf einem Tablet für die Bearbeitung auf der Baustelle ab.

Ihre Vorteile

• Zeitsparend: Bis zur Prüfung und Freigabe einer Rechnung durch Ihren Auftraggeber vergeht oft sehr viel Zeit. Senden Sie daher immer die DA11-Datei oder X31-Datei zusammen mit Ihrer Rechnung.
• Prüfbares Aufmaß: Der Auftraggeber kann die von Ihnen ermittelten Abrechnungsmengen über eine DA11- oder X31-Datei direkt in seine ERP- oder AVA-Software einlesen, dort verarbeiten und die Aufmaßmengen damit schneller prüfen.
• Schnellere Zahlung: Dies spart für alle Beteiligten jede Menge Arbeit, beschleunigt die Rechnungsfreigabe und damit nicht zuletzt auch den Zahlungsprozess.
• XRechnung-konform: Mit Excel-Aufmaß XRechnung erstellen Sie rechtskonforme XRechnungen 3.0 mit eingebetteter GAEB X89B – für öffentliche Auftraggeber auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
• Kein Abo: Einmalkauf ohne wiederkehrende Kosten – keine versteckten Folgekosten.

Preise

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Händler oder Gewerbetreibende, die beim Kauf in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen Tätigkeit handeln. Alle angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise, zuzüglich der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)